Ritmul
Cinci momente fixe pe săptămână și lună, cu cifre pe masă
Devierea care s-a văzut la a patra apariție
Mapare Design System, Q3 SOLO: prima deviere pe 18 iunie. S-a discutat la a patra. Proiectul a închis cu +80%. NavSoft, 21 august: patru zile de decalaj pe care nu le-a văzut nimeni la timp. CAEN: 11 zile între ultima dată mutată și livrare, fără explicație.
Niciuna nu e o problemă de oameni. E lipsa unui moment fix în care cifrele stau pe masă. Verne Harnish numește asta meeting rhythm și îl pune pe primul loc între cele zece obiceiuri Rockefeller: „All employees are in a daily huddle that lasts less than 15 minutes. All teams have a weekly meeting." Nu ședințe mai multe. Ședințe cu cifre.
Tabloul
| Când | Ce | Cine | Cât | Cifrele de pe masă | Decizia |
|---|---|---|---|---|---|
| Luni 9:30 | Planificarea săptămânii | Prodi + Feature Leads | 30 min | Aprobări în așteptare peste 24 h · review-uri deschise peste 24 h · concedii | Ce taskuri se închid săptămâna asta |
| Marți 9:30 | Ownerii | Prodi, Chris, Alexandra | 30 min | Cifrele fiecăruia | Ce se schimbă în proces |
| Zilnic 17:30 | Confirmarea orelor | fiecare, cu agentul | 2 min | Orele propuse pe categorii | ✅ sau corecție într-un rând |
| Miercuri, la 2 săpt. | Ziua de calitate | toată echipa | 4 h | Bug-uri deschise · review-uri restante · taskuri deschise peste 5 zile | Ce se închide azi |
| Vineri 10:00 | Verificarea săptămânii | Prodi + fiecare Feature Lead | 30 min per proiect | Cele 4 cifre ale proiectului | Mutăm data, tăiem scopul sau adăugăm om |
| Ultima vineri din lună 14:00 | Retrospectiva | toată echipa, cu Bogdan | 60 min | Cei 10 KPI, per echipă și per om | Ce schimbăm în proces luna viitoare |
| Ultima săptămână din trimestru | Planificarea trimestrului | owneri + Product | 3 h | KPI pe trimestru · priorități propuse | 3–5 priorități cu owner și cifră |
Luni — planificarea săptămânii
9:30 – 10:00 · Prodi + Feature Leads · online sau în birou
| Ora | Punct |
|---|---|
| 9:30 | Fiecare Feature Lead: ce taskuri închide săptămâna asta, din lista din SuperBono. Un minut per om. |
| 9:40 | Concedii: cine lipsește, cui a predat, scris în SuperBono. |
| 9:45 | Review-uri deschise de peste 24 h. Cine preia azi. |
| 9:50 | Aprobări care așteaptă la Prodi: Specify, Plan, Tasks. Prodi spune când. |
| 9:55 | Blocaje care nu sunt în lista de sus. Doar numite; se rezolvă după ședință, între cei doi implicați. |
Cum se conduce. Nu se creează taskuri în ședință. Dacă un task nu există în SuperBono, se notează cine îl creează până la prânz. Cine nu are ce închide săptămâna asta spune de ce; răspunsul e de obicei o aprobare care așteaptă.
Marți — ownerii
9:30 – 10:00 · Prodi, Chris, Alexandra · fără Bogdan
| Ora | Punct |
|---|---|
| 9:30 | Fiecare owner: cifra lui, față de săptămâna trecută. Trei propoziții. |
| 9:40 | Ce decizie așteaptă și la cine. Din listele de decizii. |
| 9:50 | Ce se schimbă în proces: o singură schimbare pe săptămână, numită, cu cine o face. |
Cum se conduce. Este ședința care ține The Bono Way în viață. Dacă procesul nu produce cifrele promise, aici se vede și aici se repară. Bogdan primește decizia scrisă în trei rânduri pe Slack, în aceeași zi.
Zilnic — confirmarea orelor
17:30 · fiecare, în DM cu agentul de evidență · 2 minute
Agentul trimite: „Azi: CAEN / Implement / task X — 5 h · review pentru Adi — 1 h · ședințe — 0,5 h. Total 6,5 h din 8. Confirmi?" Omul răspunde ✅ sau corectează într-un rând: „nu, 3 h CAEN, 2 h TVA operațional, 1 h review, 0,5 ședințe, restul neplanificat".
Cum se conduce. Nu e standup. Nu povestește nimeni ce a făcut. Rândul „neplanificat" e permis și obligatoriu când e cazul. Ce nu e permis e ora care nu apare nicăieri. Până când agentul e gata, același rând se scrie de mână în canalul de standup: proiect / fază / task / ore. E singura excepție de la „omul nu scrie evidența", și durează maximum patru săptămâni.
Miercuri — ziua de calitate
La două săptămâni, 9:00 – 13:00 · toată echipa
Preluat de la Linear, care are Quality Wednesdays în fiecare săptămână. La Bono, la două săptămâni.
| Ora | Punct |
|---|---|
| 9:00 | Lista: bug-uri deschise, review-uri restante, taskuri deschise de peste 5 zile. O scoate agentul la 8:45. |
| 9:10 | Fiecare își ia bucata. Nimeni nu lucrează pe feature-uri până la 13:00. |
| 12:45 | Ce a rămas se închide sau se închide ca „nu facem", cu un rând de motiv. Nu rămâne nimic deschis din listă. |
Cum se conduce. Un bug se rezolvă sau se închide. Nu stă. Cele opt taskuri TVA deschise din iunie la SOLO ar fi dispărut la prima miercuri.
Vineri — verificarea săptămânii
10:00 – 12:00 · Prodi cu fiecare Feature Lead, 30 de minute per proiect
Cele patru cifre per proiect, scoase de agent din SuperBono la 9:00 și puse în canalul proiectului:
- Ore consumate din estimarea validată.
- Taskuri închise din total.
- Termen mutat da/nu. Dacă da, înainte sau după întârziere.
- Ore pe altceva săptămâna aceasta.
| Ora | Punct |
|---|---|
| 0:00 | Prodi citește cele 4 cifre. Feature Lead-ul confirmă că sunt corecte. |
| 0:03 | Dacă cifrele 1 și 2 merg împreună: „pe plan", două propoziții despre săptămâna viitoare, gata. |
| 0:05 | Dacă nu merg împreună — 40% din ore consumate, 15% din taskuri închise — discuția e aici. De ce. Ce s-a schimbat față de Plan. |
| 0:20 | Decizia, pe loc: mutăm data cu motiv, tăiem scopul sau adăugăm om. Se scrie în thread. |
Cum se conduce. Nu e evaluare. E ședința care ar fi prins NavSoft la cele patru zile, CAEN la cele 11 și Mapare Design System la prima deviere. Cine a mutat data înainte, cu motiv, a făcut ce trebuie și i se spune. Bogdan nu participă.
Lunar — retrospectiva
Ultima vineri din lună, 14:00 – 15:00 · toată echipa · Bogdan participă, Alexandra conduce
| Ora | Punct |
|---|---|
| 14:00 | Cei 10 KPI pe luna trecută, per echipă. Chris, 10 minute, cifre fără comentariu. |
| 14:10 | Fiecare om, cifrele lui față de luna trecută. Un minut per om. Nu se compară între oameni. |
| 14:20 | Ce a mers: trei lucruri, numite, cu cine. |
| 14:30 | Ce nu a mers în proces: nu în oameni. Ce cifră nu a ieșit din sistem și de ce. |
| 14:45 | O schimbare de proces pentru luna viitoare. Una. Cu owner. |
| 14:55 | Raportul lunar de o pagină, semnat de Chris, pleacă la Bogdan. |
Cum se conduce. Primele două retrospective sunt despre proces, nu despre performanță. E normal. Dacă în octombrie avem 90% din ore explicate și toate proiectele noi cu Specify aprobat, procesul funcționează. Performanța se citește în ianuarie.
Trimestrial — planificarea
Ultima săptămână din trimestru, 3 ore · Prodi, Chris, Alexandra, Bogdan, Cristi
| Ora | Punct |
|---|---|
| 0:00 | Trimestrul închis: cei 10 KPI, per echipă. Ce a promis planul, ce a ieșit. |
| 0:30 | Harta funcțiilor: cele patru întrebări. Grila 4×4, per om. |
| 1:00 | Prioritățile propuse pentru trimestrul următor. Product le aduce. |
| 2:00 | 3–5 priorități, fiecare cu owner și cifră. Ce nu intră, scris. |
| 2:45 | Fiecare mid: proiectul lui din trimestru, cu +1 complexitate. |
Ce se elimină
Orice altă ședință recurentă de status. Dacă cifrele sunt în SuperBono și orele sunt confirmate seara, nu mai e nevoie ca cineva să povestească ce a făcut.
The Bono Way · v0.1 · 9 septembrie 2026 · pregătit de Claude pentru Bogdan; capitolele se rescriu de owner-ii lor. Sursa: repo „Bono Waiy", Markdown.